倉儲管理、空間規劃跟設備材質挑選的重要性

現在很多行業都很依賴物流和倉儲,像是電商、零售、製造業等等

而一間公司想要運作順、出貨準、庫存不亂,倉儲這塊就不能忽略喔,除了基本的管理制度外,怎麼規劃倉庫空間、選對適合的設備材質,其實都很關鍵。這篇文章會跟你分享三個重點:倉儲怎麼管、空間怎麼規劃、設備要怎麼挑,讓你一次搞懂怎麼把倉儲做好!!


一、倉儲管理是在管什麼?

簡單來說,倉儲管理就是在確保貨物從進倉到出貨這整段流程都不會出錯,東西要放得對、出得快、找得到,還要不會弄壞或搞丟。這些細節如果沒顧好,不只會讓作業變慢,還會影響客戶滿意度,甚至造成訂單延誤

*倉儲管理包含幾個重點:

  1. 入庫管理:貨來的時候要先確認數量對不對,有沒有損壞,再安排放哪裡
  2. 出庫管理:照訂單出貨,要注意先進先出、效期等條件
  3. 庫存控管:隨時知道倉庫裡有多少東西,有沒有快用完、要不要補貨
  4. 人員安排:倉管人員要受過訓練,知道怎麼安全操作,也要有排班制度
  5. 數位化管理:用電腦系統來記錄進出貨,像是WMS、掃條碼、用RFID追蹤貨品

如果管理有做好:

1.出錯機率會變低

2.揀貨速度會變快

3.人力效率會變高,也能省下不少成本


二、倉庫空間要怎麼規劃才聰明?

倉庫不是越大越好,而是要用得剛剛好、動線順、能應付高需求才算規劃成功

很多企業租了一大堆空間,但東西亂放、找不到、搬來搬去超浪費時間,這樣就是規劃有問題

倉庫規劃要注意:

  1. 貨物的大小跟種類:貨是重的還是輕的?需不需要冷藏?能不能堆高?這些都會影響你怎麼設計貨架
  2. 動線設計:進貨區、出貨區、人員走的路、堆高機開的路,都要分清楚,避免卡住或繞遠路
  3. 儲位設計:熱銷的東西要放在好拿的位置,冷門的可以放後面或高處
  4. 未來彈性:不要一開始就設計得太死,要預留一些空間跟可能擴充的彈性

📌 規劃得當的倉儲:

  • 可以提升坪效
  • 揀貨速度會明顯變快
  • 同樣空間能放更多貨,節省租金和作業成本

三、設備材質挑得對,後面少煩惱

倉庫裡最基本的東西就是貨架、托盤、工作桌、隔柵、護欄這些設備

這些看起來不起眼,但如果材質挑錯,不但容易壞掉,還可能導致貨物掉落、員工受傷,造成安全問題

常見材質比較:

設備常見材質適用場合優點注意事項
貨架鋼架、烤漆架、鍍鋅鋼一般倉儲穩固、可組裝貨太重要算好承重
棧板塑膠、木頭、鐵棧板搬運區好移動、有些可回收木頭怕潮濕,塑膠比較防水
工作桌不鏽鋼、鋁合金、PVC包裝、檢貨區耐用、好清潔高度要符合員工操作習慣
隔柵/護欄鐵網、烤漆鋼管高處或機械作業區加強安全鎖固要確實,避免鬆脫

四 、材質挑選原則:

  • 以安全跟耐用為主
  • 有需要防潮、防火、防鏽就要選對材質
  • 優先選有合格標準、有品質保證的廠商
  • 盡量選可以維修、更換的模組型設備,長期維護比較方便

材質挑得好:

  • 設備用得久、不容易壞
  • 員工操作比較安心
  • 整體環境也會比較整潔、專業

不論你是大公司還是中小企業,只要有倉庫,就一定要重視這三件事:

1.倉儲怎麼管理、2.空間怎麼規劃、3.設備怎麼選

只要三個部分都有顧好,整體作業流程就會更順,效率更高、風險更低,也能省下不少不必要的花費~

如果你還在煩惱倉庫亂、貨常找不到、出貨總是卡卡的,台倉的倉儲架可以協助你改善,一定會看到明顯的效果!